การปิดบัญชี (การบัญชีห้างหุ้นส่วน)

การปิดบัญชี

การปิดบัญชีของกิจการห้างหุ้นส่วน กิจการห้างหุ้นส่วนที่บันทึกบัญชีแบบวิธีทุนเปลี่ยนแปลงจะคล้ายการปิดบัญชีของกิจการเจ้าของคนเดียว ต่างกันที่มีการบันทึกบัญชีแบ่งกำไรขาดทุน เนืื่องจากมีเจ้าของหลายคน 

การปิดบัญชี คือ การทำให้ตัวเลขในบัญชีตรงกับความเป็นจริง บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกปิดยอดคงเหลือ โอนไปบัญชีกำไรขาดทุน และยอดคงเหลือของบัญชีกำไรขาดทุนจะโอนไปยังบัญชีทุนพร้อมๆ กับยอดคงเหลือของบัญชี ถอนใช้ส่วนตัว  กิจการสามารถพิสูจน์ความถูกต้องของยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภทได้โดยการทำงบทดลอง หลังปิดบัญชี                        

การปิดบัญชี (Closing  Entries)  หมายถึง  การโอนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุน  ซึ่งเป็นบัญชีชั่วคราว ได้แก่บัญชีถอนใช้ส่วนตัว บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย ไปยังบัญชีทุน  เพื่อหายอดคงเหลือของบัญชีทุนที่ถูกต้อง  ณ วันสิ้นงวดบัญชี รวมทั้งการหายอด คงเหลือ ของบัญชีสินทรัพย์ และหนี้สิน  ซึ่งหลังจากทำการปิดบัญชีแล้ว บัญชีที่เหลืออยู่ ได้แก่ บัญชีสินทรัพย์  บัญชีหนี้สิน  และบัญชีทุน  เพื่อยกไปยังงวดบัญชีถัดไป

ขั้นตอนในการปิดบัญชี

การปิดบัญชีจะบันทึกตามหลักการบัญชีปกติ  คือ  จะทำการบันทึกในสมุดรายวันทั่วไปแล้วผ่านไปยังบัญชีแยกประเภทดังนี้

          1.  บันทึกรายการปิดบัญชีประเภทรายได้และประเภทค่าใช้จ่ายในสมุดรายวันทั่วไป

          2.  ผ่านรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป  ไปยังบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง  การปิดบัญชีมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่  1  บันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป

1.1  บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน

1.2  บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน

1.3  บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)

1.4  บันทึกรายการปิดบัญชีถอนใช้ส่วนตัวหรือเงินถอนเข้าบัญชีทุน

          ขั้นตอนที่  2  ผ่านรายการปิดบัญชี  จากสมุดรายวันทั่วไปไปยังสมุดแยกประเภททั่วไป

          ขั้นตอนที่  3  การปิดบัญชีทรัพย์สิน  หนี้สินและส่วนของเจ้าของ  ในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป

          ขั้นตอนที่  4  การจัดทำงบทดลองหลังการปิดบัญชี

การบันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป

1.  บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดรายได้เข้าบัญชีกำไรขาดทุน

เดบิต  รายได้ (ระบุชื่อ)                           xx

                              เครดิต  กำไรขาดทุน                                             xx               

2.  บันทึกรายการปิดบัญชีในหมวดค่าใช้จ่ายเข้าบัญชีกำไรขาดทุน                                        

เดบิต  กำไรขาดทุน                                xx

                              เครดิต  ค่าใช้จ่าย (ระบุชื่อ)                                      xx               

3.  บันทึกรายการปิดบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีส่วนของเจ้าของ(ทุน)

     *  ถ้ารายได้มากกว่าค่าใช้จ่าย  จะมีผลกำไรสุทธิ  ซึ่งทำให้บัญชีส่วนของเจ้าของ(บัญชีทุน) เพิ่มขึ้นจะบันทึก  ดังนี้

                    เดบิต  กำไรขาดทุน                                xx

                               เครดิต  ทุน-หนึ่ง                                                 xx

                               เครดิต  ทุน-สอง                                                 xx

      *  ถ้ารายได้น้อยกว่าค่าใช้จ่าย  จะมีผลขาดทุนสุทธิ  ซึ่งทำให้บัญชีส่วนของเจ้าของ (บัญชีทุน)ลดลงจะบันทึก  ดังนี้

                     เดบิต   ทุน-หนึ่ง                                   xx

                     เดบิต   ทุน-สอง                                   xx

                                   เครดิต  กำไรขาดทุน                                        xx               

4.  บันทึกรายการปิดบัญชีเงินเดือน เงินถอน ที่หุ้นส่วนแต่ละคนถอนไปใช้ล่วงหน้าเข้าบัญชีทุน

                     เดบิต   ทุน-หนึ่ง                                  xx

                                    เครดิต  เงินเดือน-หนึ่ง                                     xx

                                    เครดิต  เงินถอน-หนึ่ง                                      xx

                     เดบิต   ทุน-สอง                                    xx

                                    เครดิต  เงินเดือน-สอง                                     xx

                                    เครดิต  เงินถอน-สอง                                      xx

Video

ขอขอบคุณ/แหล่งที่มา : https://mimlike.weebly.com

Jarwiss Channel

6/11/2560